マンションの共用施設を簡単にインターネット予約。
マンション内情報共有システム「コラボ」は50,000戸導入達成！
わかりやすさと使いやすさ
クリックすると大きくなります
コラボの画面デザインと機能は、居住者様にとっての「わかりやすさ」と「使いやすさ」を追求しました。
直感的に操作がわかりやすい画面となっており、迷いもありません。
現役のマンション理事長様とともに、マンション管理組合様向けにとことんこだわって開発したシステムです。
簡単管理で管理者様の手間をなくします
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コラボは運用管理も簡単です。
「予約状況一覧画面」の表示や「メール通知」の機能など、管理会社様など管理者様にとっても作業が容易に行えるよう、シンプルでわかりやすい管理画面と管理機能をご用意しました。
また、管理マニュアルの作成だけでなく、ご説明や運用方法についてのアドバイスなど、弊社スタッフが親切丁寧に行います。
お手間をかけずにシステムの管理が可能です。
行き届いた施設予約機能
- 施設紹介
- 施設毎に施設紹介文や写真、注意書きや使用細則などが掲載できます。
- 予約受付期間
- 施設毎に予約可能な受付期間を設定できます。
（例）利用月の2ヶ月前の1日から予約受付し、それ以前は予約できない
- 予約可能時間帯
- 施設毎に予約可能な時間帯を設定できます。
（例）10：00～20：00を予約可能とし、それ以外の時間帯は予約できない
- 予約単位
- 施設毎に予約単位を設定できます。
（例）施設Ａは予約単位を30分とし、施設Ｂは予約単位を2時間とする
- 直前予約受付
- 施設毎に利用開始日時の直前予約を制限できます。
（例）利用開始日時から2日間は予約できない。
- 連続利用時間
- 施設毎に連続利用する時間を制限できます。
（例）施設Ａの連続利用は最大4時間までとする
- 予約回数
- 利用者毎に、施設毎の利用回数を制限できます。
（例）施設Ａは、一利用者の予約回数を1ヶ月で1回までとする
- 終日設定
- 終日予約を可能にします。
また、終日予約を強制設定することも可能です。
ゲストルームの予約などに便利です。
（例）施設Ａは、終日の予約しかできないものとする
- 利用状況把握
- 施設毎に予約登録情報をcsvファイルにて一括ダウンロードできます。
各施設の利用状況を簡単に把握できます。
- 追加項目
- 備品や使用人数など追加項目の予約設定が可能です。
- コマ割り
- 時間帯のコマ割りを事前設定することができます。
（例）10:00～12:00、12:00～14:00、14:00～16:00にて予約可能とする。
- 自動キャンセル
- 仮予約後の自動キャンセル設定が可能です。
（例）仮予約後1週間経過時点で本予約（支払い）されなかった場合は、自動キャンセルを行う。
- 抽選
- 重複した予約について抽選実施が可能です。
（例）使用日1か月前の1日～8日を抽選受付期間とし、毎月8日13:00に抽選を実施する。
- システム利用不可期間・不可時間
- 予約不可の期間や時間を設定する。
（例）施設Ａの予約操作可能な時間帯は、毎日8：00～21：00までとする。
- その他
- その他にも行き届いた予約機能をとりそろえております。
様々な付加価値メニュー
コラボは、施設予約以外にもマンション管理組合様や管理会社様にお役立ていただける付加価値の高いメニューを数多くご用意しております。
施設予約と合わせて、便利な各メニューを是非ご活用ください。
